隐私保护原则(有关个人信息保护的方式)

旭化成株式会社

本公司以及本公司集团各公司为了保证经营活动的顺利开展而取得并使用客户、交易对象、股东等存在利益关系的经济主体、以及本公司的管理人员、员工的姓名、住所、电话号码、邮箱地址等个人信息(个人信息保护的相关法律(平成十五年五月三十日、第五十七号法律)第二条第1项中规定的个人信息,以下同)。本公司将个人信息的保护作为重要的职责履行,因此制定以下的原则处理有关个人信息的事宜。同时,由于以下原则的内容进行了修订,因此烦请定期确认。

  1. (1)在严格遵守个人信息所使用的有关个人信息保护的法律及相关法令的同时,按照通常被认可为恰当、公正的处理个人信息的惯例妥当地处理个人信息,并努力改善处理的方式。
  2. (2)明确有关个人信息处理方式的规定,并在公司内全面公布。
  3. (3)获取个人信息时,应通知或公开其明确的使用目的,并严格按照其使用目的处理个人信息。
  4. (4)为了防止个人信息的泄露、丢失、被篡改等,应采取必要的措施进行合理的管理。
  5. (5)针对所持有的个人信息,如本人向指定的窗口提出公开、修改、删除、停止使用的要求时,应秉诚意进行应对。

具体根据以下的内容分别处理个人信息。

1. 使用目的/共同使用等

本公司以及本公司集团各公司在各自的经营活动中已经取得的经营活动所必要的个人信息、或将来取得,用于以下的目的。另,如本公司集团各公司以下列目的以外的目的使用个人信息时,适用该公司各自的管网中个人信息保护原则中所载的使用目的。

  1. (1)针对咨询、需求、提供资料的要求进行妥当的回复或应对
  2. (2)产品、服务相关信息的提供、收集、调查、讨论以及处理
  3. (3)各种项目活动的介绍
  4. (4)应招悬赏等提供的礼品等
  5. (5)交易、企业社会责任活动、对股东信息公开活动、金融交易以及年金运用相关的对照、联系(包括报告书、分发物品的发送)、磋商、商谈、谈论、合同、发送/接受订单、发送、请求、接收款项、支付款项以及债权债务的管理
  6. (6)产品、服务相关的情况、需求等的调查、讨论以及应对
  7. (7)进入本公司集团内部的人员以及各种车辆的进出管理
  8. (8)本公司集团据点所在区域的交涉
  9. (9)向官方、团体等的登记、报告

本公司和本公司集团各公司之间的个人信息按照下表的规定共同使用。另,本公司集团各公司之间另行共同使用时,本公司集团各公司的官网个人信息保护原则中记载了个人信息的共同使用。

共同使用个人信息数据的项目 本公司总务部管理的客户的名称(法人集团的管理人员、员工的姓名、职位、所属部门)、邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱 本公司采购、物流部门管理的客户的名称(法人集团的管理人员、员工的姓名、职位、所属部门)、邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱 本公司财务部管理的客户的名称(法人集团的管理人员、员工的姓名、职位、所属部门)、邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱、支付条件(对方帐户的银行名称、支行名、币种、帐户名、帐户号码)
共同使用的范围 本公司集团各公司 本公司集团各公司 本公司集团各公司
共同使用人的使用目的 针对咨询、需求、提供资料的要求进行妥当的回复或应对 有关采购的所有业务(例如:询价、订货、支付等) 各个客户的债权债务余额管理以及付款请求、到帐、支付处理中使用
管理责任人 本公司总务部长 本公司采购/物流总括部长 本公司会计部长/财务部长

另外,本公司以及本公司集团各公司为了顺利的推进业务将一部分的业务外包给外部的受托方时,在必要的范围内已经提供或今后可能需要提供个人信息。届时,本公司以及本公司集团各公司将与该外部受托方签署个人信息处理的相关合同,并监督其履行。

2 .向第三方公开/提供

除以上第1点(使用目的)中记载的向外部受托方提供的情形,以及以下规定的情形之外,本公司以及本公司集团各公司不得将获得的个人信息向第三方公开或提供。

  1. (1)本人同意的
  2. (2)向从该个人获得个人信息时事先明确说明的第三方提供的
  3. (3)为妥当地应对咨询、需求、提供资料的要求,对相关的集团内各公司提供该等内容时
  4. (4)统计性的资料等无法识别本人身份的情形下公开或提供时
  5. (5)合并、公司分立、业务转移等其他原因发生主体承继时
  6. (6)依法被要求公开或提供时
  7. (7)为保护人身、生命或财产必要的情形下,征得本人同意很困难时
  8. (8)国家或地方公共机构等在履行公共事务时需要提供协助,如获得本人的同意可能对该等事务的履行产生阻碍的

3 .公开

就本公司以及本公司集团各公司保有的个人信息,如果是本人要求告知其信息的公开或使用目的的,可在合理的期间和范围内进行回复。

4 .修改、删除等

就本公司以及本公司集团各公司保有的个人信息,如果是本人要求对其信息进行修改、追加或删除,且与事实相符的,可在合理的期间和范围内进行修改、追加或删除。

5 .停止使用、销毁

就本公司以及本公司集团各公司保有的个人信息,如果是本人要求对其信息停止使用、销毁或停止对第三方提供的,可在合理的期间和范围内停止使用或销毁。如该等信息的全部或部分停止使用、销毁或停止对第三方提供的,可能出现不得以无法按照本人的要求提供服务的情形,烦请理解、协助(另,如根据相关法规,所持有的信息可能存在无法停止使用或销毁的情形)。

6 .公开等的受理方式及窗口

就本公司以及本公司集团各公司保有的个人信息,有关前述3(公开)、4(修改、删除等)、5(停止使用、销毁)的申请以及其他有关个人信息的咨询按照以下的方式进行。如不按照以下的方式申请,公司可能无法应对,烦请知晓。另,如果本公司集团各公司的官网个人信息保护原则的规定与以下的应对方式、窗口不一致的,优先于以下的规定适用。

  1. (1)受理方式
    请通过以下的电话、传真、电子邮件或邮寄提出申请。另,如直接到公司所在地申请的话,可能因此给正常营业造成一定的影响,请尽量避免。
    申请时,通过以下的受理窗口以及方法确认本人身份,以书面或其他方式进行回复。另外,根据申请的具体内容,可能要求按照本公司的格式要求提交书面申请。
    • 受理及受理方法
      受理窗口为本公司总务部企划总务室
      受理方式如下:
      • 电话
        请联系以下电话号码,告知您的姓名、地址、联系方式以及事宜。电话受理的时间为工作日的上午九点到下午五点。
        (电话号码)03-3296-3000
      • 传真
        在格式申请书中填入姓名、地址、传真号、电话号码以及事宜后传送至以下的传真号。
        (传真号) 03-3296-3161
      • 电子邮件
        在以下链接中的「咨询」画面中填入姓名、地址、传真号、电话号码以及事宜后发送。
        URL:https://www.asahi-kasei.cn/contact_us/contact_us.html
      • 邮政
        在格式申请书中填入姓名、地址、传真号、电话号码以及事宜后邮寄到以下的地址。
        (宛名)邮编:101-8101东京都千代田区神田神保町1丁目105番地神保町三井大厦
        旭化成株式会社
        总务部企划总务室
    • 本人或其代理人的确认
      本人提出申请的,通过确认本人的驾照、护照、社保证件、印章证明等身份证明资料、或通过本公司登记的电话号码进行回访,确认姓名、住所、电话号码、密码、帐户号、信用卡号码等在公司登记的信息来确认本人的身份。
      通过代理人提出申请的,通过代理人的授权书和在授权书上盖章的印章证明书、与本人通过电话等方式进行确认。
  2. (2)手续费
    公司同意本人提出的公开等要求时发生的手续费,公司将通过现金或其他方式进行收取。

7 .官方网站(www.asahi-kasei.cn

  1. (1)安全对策
    本网站尽最大努力做到安全地使用、管理个人信息,为防止外部不正当获取个人信息、以及个人信息的丢失、破坏、篡改、泄露等风险采取合理、妥当的安全应对措施。另外,每个可能涉及到个人信息的部门都设有信息管理责任人,尽最大努力妥当管理个人信息,同时制定信息安全相关的规定,在公司内部公布并实施。
  2. (2)特定或不特定信息的收集
    本网站非经登录的本人的同意不会收集可特定个人身份的信息(姓名、住所、电话号码、电子邮件等)。同时,本网站可能收集无法特定个人身份的信息。举例说明这类信息,比如本人访问了本网站的什么网页;或从什么域名访问了本网站等的记录。这类信息主要用于本网站内容的改善等。
  3. (3)缓存的管理
    本网站为了让客户能最便利地使用本网站而使用客户的缓存(网络服务器识别任何电脑的业内标准的技术)。缓存的使用不会因此识别出客户的个人身份,如果客户不希望使用缓存的,可以通过客户自己的网络设定中止缓存的使用。这种情况下,可能一部分的服务将无法使用。
    另外,本网站会收集客户登录本网站的记录。收集这样的记录目的在于把握客户使用本网站的情况,从而提供客户使用的便利性。记录的收集和解析使用Google Analytics。Google Analytics收集不包括特定个人身份的信息,收集好的记录按照Google公司的隐私保护原则进行管理。有关Google Analytics的使用规则和隐私保护原则请参考Google Analytics的官方网站。
  4. (4)本隐私保护原则的适用范围
    本隐私保护原则适用于本公司以及本集团的各公司。但如本集团各公司规定了与本隐私保护原则不一样的隐私保护规则,则适用该公司的规则。另,从本网站链接的其他网站的隐私保护本公司将不承担相关责任,烦请确认该等网站的隐私保护原则相关规定。